MENGINPUT DAFTAR PEMASOK DI ACCURATE ONLINE




Setelah kita selesai menginput daftar akun, tugas kita berikutnya adalah menginput data pemasok.



Kalau kalian perhatikan gambar di atas, pada poin 1 (Kas & Bank) dan poin 2 (Akun Perkiraan) sudah terceklis. Poin 1 (Kas & Bank) akan otomatis terceklis jika kita sudah menginputkan datanya di poin 2 (Akun Perkiraan).


A.      MENGINPUT SYARAT PEMBAYARAN YANG DIGUNAKAN


Syarat pembayaran yang terdapat pada daftar pemasok Rumah Cantik Hana adalah 2/10; n/30, syarat ini belum tersedia di Accurate.Oleh karena itu, sebelum kita menginputkan daftar pemasok Rumah Cantik Hana, kita perlu menginputkan syarat pembayaran terlebih dahulu.
Klik menu Perusahaan (ikon dengan gambar bangunan di sebelah kiri, nomor dua (2) dari atas), lalu pilih Syarat Pembayaran.



Pada tab Data Baru inputkan syarat pembayaran yang akan digunakan, yaitu 2/10; n/30 dengan cara sebagai berikut:
1.       Pada kolom “jika membayar antara” inputkan banyaknya hari potongan, yaitu 10 hari


2.       Pada kolom “Akan mendapat diskon” inputkan besarnya potongan, yaitu 2%.


3.       Pada kolom “Masa jatuh Tempo” inputkan lamanya hari jatuh tempo, yaitu 30 hari.


4.       Klik Simpan.
Tutup tab Syarat Pembayaran dengan mengklik tanda silang (x).


B.      MENGINPUT DAFTAR PEMASOK

Buka kembali tab Persiapan Data Perusahaan. Pada poin 3 (Pemasok) klik ikon Buat Pemasok.



Terdapat enam (6) tab yang dapat kita isi, namun tidak perlu semua, kita sesuaikan dengan data yang ada.
1.       Tab Umum
 a.       Pada kolom “Kategori” pilih umum dengan mengklik tanda magnifier (kaca pembesar).




b.      Pada kolom “ID Pemasok” inputkan nomer/kode pemasok dengan mengklik ikon pensil, setelah itu inputkan nomernya di kolom yang tersedia. Ikon pensil diklik hanya pada pemasok pertama, untuk pemasok berikutnya tidak perlu lagi mengklik ikon ini, langsung menginput nomer di kolom yang tersedia.




c.       Pada kolom “Nama” inputkan nama pemasok.


d.      Pada kolom “Email” inputkan email pemasok. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat email pemasok.
e.      Pada kolom “No. Telp. Bisnis” inputkan nomer telepon pemasok.



f.      Pada kolom “Handphone” inputkan nomer handphone pemasok. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat nomer handphone pemasok.
g.     Pada kolom “Faximili” inputkan nomer faksimili pemasok. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat nomer faksmili pemasok.
h.     Pada kolom “Website” inputkan alamat situs pemasok. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat alamat situs pemasok.
i.      Pada kolom “Alamat Pembayaran” inputkan alamat pemasok. Semua kolom diinput secara manual.



2.     Tab Kontak
Tambahkan kontak pemasok, yaitu orang yang dapat dihubungi, dengan mengklik tanda tambah berwarna hijau. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat info mengenai kontak dari pemasok.


3.       Tab Pembelian
a.      Pada kolom “Syarat Pembayaran” pilih syarat pembayaran yang digunakan, yaitu 2/10; n/30, dengan mengklik ikon kaca pembesar.



b.     Pada kolom “Akun Hutang” pilih akun Accounts Payable dengan mengklik ikon kaca pembesar.




c.      Pada kolom “Akun Uang Muka” pilih akun Uang Muka Pembelian IDR dengan mengklik ikon kaca pembesar.




d.     Pada kolom “Rekening Bank” inputkan data rekening bank pemasok dengan mengklik tanda tambah. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat info mengenai rekening bank pemasok.

4.       Tab Pajak
a.     Pada kolom “Default Faktur sudah termasuk Pajak” hanya boleh diceklis jika harga sudah termasuk PPN. Karena pada soal Rumah Cantik Hana harganya belum termasuk PPN, maka pada kolom ini tidak perlu diceklis.
b.     Pada kolom “Nomor#” inputkan NPWP dan NPPKP pemasok sesuai dengan keterangan yang terdapat dimasing-masing kolom. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat info mengenai NPPKP pemasok.



c.      Pada kolom “Nama Wajib Pajak” inputkan nama wajib pajak si pemasok. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat info mengenai nama wajib pajak dari pemasok.
d.      Pada kolom “Tipe Pajak” pilih tipe pajak terkait PPN yang sesuai. Pada kasus Rumah Cantik Hana pilih “Perolehan Dalam Negeri – Bukan Pemungut PPN”.
e.      Pada kolom “Kode Dokumen” pilih dokumen yang digunakan. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita gunakan “Faktur Pajak”.
f.      Pada kolom “Alamat Pajak” beri ceklis jika alamat pajak sama dengan alamat pembayaran. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat informasi mengenai alamat pajak pemasok, maka kita asumsikan alamat pajaknya sama dengan alamat pembayaran.



5.       Tab Saldo
Klik ikon tambah untuk menginputkan saldo awal pemasok.


a.       Pada kolom “Mata Uang” pilih mata uang yang digunakan.
b.      Pada kolom “Tanggal” inputkan tanggal faktur dari saldo yang akan diinput.


c.     Pada kolom “Nomor#” inputkan nomer faktur dari saldo yang akan diinput dengan cara mengklik ikon pensil, lalu inputkan nomer faktur di kolom yang tersedia. . Ikon pensil diklik hanya pada pemasok pertama, untuk pemasok berikutnya tidak perlu lagi mengklik ikon ini, langsung menginput nomer di kolom yang tersedia




d.      Pada kolom “Syarat Pembayaran” sudah otomatis terisi sesuai dengan syarat pembelian yang telah kita input di tab Pembelian.
e.      Pada kolom “Jumlah” inputkan saldonya.



f.        Klik Lanjut
g.       Lihat tampilan saldo yang sudah diinput dengan mengklik ikon seperti bullet & numbering.


6.       Tab Lain-lain
Pada tab ini kita bisa menginputkan catatan terkait pemasok yang sedang kita input.


Klik Simpan.
Inputkan kembali pemasok yang lain sampai selesai.
Untuk mengecek hasil pekerjaan, klik ikon seperti bullet & numbering.




Untuk video tutorial silakan klik https://youtu.be/H6TAC3EulE0





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya