MENGINPUT DAFTAR PELANGGAN DI ACCURATE ONLINE



Setelah kita selesai menginput daftar pemasok, tugas kita berikutnya adalah menginput data pelanggan.

Buka kembali tab Persiapan Data Perusahaan. Setiap poin pada tab ini akan terceklis setelah kalian keluar dari database. Jadi kalau kalian baru selesai menginput daftar pemasok dan hendak langsung menginput daftar pelanggan, tanda ceklis pada poin 3 belum muncul.

Pada poin 4 (Pelanggan) klik ikon Buat Pelanggan.

Terdapat tujuh (7) tab yang dapat kita isi, namun tidak perlu semua, kita sesuaikan dengan data yang ada.
1.     Tab Umum
a.       Pada kolom “Kategori” pilih umum dengan mengklik tanda magnifier (kaca pembesar).



b.   Pada kolom “ID Pelanggan” inputkan nomer/kode pelanggan dengan mengklik ikon pensil, setelah itu inputkan nomernya di kolom yang tersedia. Ikon pensil diklik hanya pada pelanggan pertama, untuk pelanggan berikutnya tidak perlu lagi mengklik ikon ini, langsung menginput nomer di kolom yang tersedia.

c.       Pada kolom “Nama” inputkan nama pelanggan.
d.  Pada kolom “Email” inputkan email pelanggan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak  terdapat email pelanggan.
e.    Pada kolom “No. Telp. Bisnis” inputkan nomer telepon pelanggan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat nomer telepon bisnis pelanggan.
f.      Pada kolom “Handphone” inputkan nomer handphone pelanggan.
g.     Pada kolom “Faximili” inputkan nomer faksimili pelanggan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat nomer faksmili pelanggan.
h.   Pada kolom “Website” inputkan alamat situs pelanggan. Pada kasus Rumah Cantik Hana  tidak terdapat alamat situs pelanggan.
i.    Pada kolom “Alamat Penagihan” inputkan alamat pelanggan. Semua kolom diinput secara manual.

2.     Tab Pengiriman
Pada tab ini kita bisa menginputkan alamat pengiriman yang berbeda dengan alamat pada tab Umum dengan mengklik tanda tambah. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat alamat pengiriman  lain.

3.     Tab Kontak
Tambahkan kontak pelanggan, yaitu orang yang dapat dihubungi, dengan mengklik tanda tambah berwarna hijau. Pada kasus Rumah Cantik Hana pelanggannya adalah individu sehingga tab ini tidak perlu kita isi.

4.       Tab Penjualan
a.       Pada kolom “Kategori Harga”sudah otomatis terisi dengan umum.
b.      Pada kolom “Kategori Diskon” pilih umum dengan mengklik ikon kaca pembesar.

c.    Pada kolom “Syarat Pembayaran” pilih syarat pembayaran yang digunakan, yaitu 2/10; n/30, dengan mengklik ikon kaca pembesar.
d.    Pada kolom “Default Diskon (%)” isi dengan default diskon yang akan diberikan perusahaan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat informasi mengenai default diskon.
e.    Pada kolom “Default Deskripsi” isi dengan default diskon yang akan diberikan perusahaan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat informasi mengenai default deskripsi.
f.   Pada kolom “Akun Piutang” pilih akun Accounts Receivable dengan mengklik ikon kaca pembesar.

g.   Pada kolom “Akun Uang Muka” pilih akun Uang Muka Penjualan IDR dengan mengklik ikon kaca pembesar.


5.       Tab Pajak
a.   Pada kolom “Default Faktur sudah termasuk Pajak” hanya boleh diceklis jika harga sudah termasuk PPN. Karena pada soal Rumah Cantik Hana harganya belum termasuk PPN, maka pada kolom ini tidak perlu diceklis.
b.    Pada kolom “Nomor#” inputkan NPWP dan NIK pelanggan sesuai dengan keterangan yang terdapat dimasing-masing kolom. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat info mengenai NPWP maupun NIK pelanggan.
c.      Pada kolom “Tipe Pajak” pilih tipe pajak terkait PPN yang sesuai. Pada kasus Rumah Cantik Hana pilih “Bukan Pemungut PPN”.
d.   Pada kolom “Kode Dokumen” pilih dokumen yang digunakan. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita gunakan “Faktur Pajak”.
e.   Pada kolom “Alamat Pajak” beri ceklis jika alamat pajak sama dengan alamat penagihan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat informasi mengenai alamat pajak pelanggan, maka kita asumsikan alamat pajaknya sama dengan alamat penagihan.

6.       Tab Saldo
Klik ikon tambah untuk menginputkan saldo awal pelanggan.
a.    Pada kolom “Mata Uang” pilih mata uang yang digunakan. Jika mata uang yang digunakan hanya satu (single currency), maka biarkan kolom mata uang seperti yang ditampilkan Accurate.
b.      Pada kolom “Tanggal” inputkan tanggal faktur dari saldo yang akan diinput.
c.  Pada kolom “Nomor#” inputkan nomer faktur dari saldo yang akan diinput dengan cara mengklik ikon pensil, lalu inputkan nomer faktur di kolom yang tersedia. . Ikon pensil diklik hanya pada pemasok pertama, untuk pelanggan berikutnya tidak perlu lagi mengklik ikon ini, langsung menginput nomer di kolom yang tersedia.
d.    Pada kolom “Syarat Pembayaran” sudah otomatis terisi sesuai dengan syarat pembelian yang telah kita input di tab Penjualan.
e.      Pada kolom “Jumlah” inputkan saldonya.
f.        Klik Lanjut
g.       Lihat tampilan saldo yang sudah diinput.

7.      Tab Lain-lain
Pada tab ini kita bisa menginputkan pembatasan piutang pelanggan dan catatan terkait pelanggan yang sedang kita input.
Klik Simpan.
Inputkan kembali pelanggan yang lain sampai selesai.
Untuk mengecek hasil pekerjaan, klik ikon seperti bullet & numbering.

Untuk video tutorial silakan klik https://youtu.be/PFtbiThNr4k





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya