MENGINPUT DAFTAR ITEM BARANG DI ACCURATE ONLINE



Sebelum kita melanjutkan menginput daftar item barang yang ada di Rumah Cantik Hana, terlebih dahulu kita inputkan dulu akun default yang akan digunakan dalam transaksi yang berkaitan dengan item barang. Hal ini bertujuan untuk mempermudah kita sewaktu menginput item barang dagangan nantinya. Jika hal ini tidak dilakukan terlebih dahulu, maka kita harus berkali-kali menginputkannya pada saat penginputan item barang dagangan. Tentunya hal itu akan membuat pekerjaan kita semakin banyak.

Sambil menginput akun default, kita juga akan sekalian menginputkan data-data dari Rumah Cantik Hana yang belum terinput di Informasi Data Perusahaan. Untuk itu klik ikon Pengaturan di sebelah kiri, lalu pilih Preferensi.
Pada fitur Preferensi ini ada dua (2) menu yang akan kita lengkapi, yaitu:
1. Menu Pajak
Pada menu ini kita akan melengkapi data Rumah Cantik Hana terkait dengan data perpajakannya. Jika kita menggunakan Accurate versi desktop informasi ini sudah harus kita isi diawal (langkah 3). Inputkan semua kolom yang kosong sesuai dengan data yang disediakan pada kasus Rumah Cantik Hana seperti pada gambar di bawah ini:

 2. Menu Akun Perkiraan
Pada menu ini kita akan menginputkan daftar akun default yang biasa kita input dilangkah 12 jika kita menggunakan Accurate versi desktop. Namun sebelum kita menginputkan akun default pada menu ini terlebih dahulu kita perlu membuat akun baru, yaitu akun Goods in Transit sebagai akun default dari Barang Terkirim. Jika di Accurate versi desktop kita bisa menggunakan akun Merchandise Inventory untuk akun default ini, lain hal nya di Accurate Online. Accurate Online akan menolak jika kita menginputkan akun Merchandise Inventory pada akun default Barang Terkirim.
Untuk menambahkan akun baru klik ikon Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan
Lalu inputkan seperti gambar di bawah ini:

Kemudian klik simpan.
Setelah itu kita kembali ke menu Akun Persediaan di Preferensi. Inputkan akun-akun yang tepat dengan mengklik ikon kaca pembesar, seperti gambar di bawah ini:
       Setelah selesai klik ikon Simpan yang berada di pojok kanan bawah. Kemudian kita kembali ke tab Persiapan Data Perusahaan, klik ikon Buat Barang & Jasa.
Untuk penginputan daftar barang ada enam (6) yang harus kita isi.
1.   Tab Umum
a.   Pada kolom Kategori Barang inputkan kategori barang yang sesuai dengan mengklik ikon kaca pembesar. Pada kasus Rumah Cantik Hana tidak terdapat kategori barang, sehingga kolom ini tidak perlu diisi.
b.  Pada kolom Kode Barang klik ikon pensil untuk mematikan penomoran otomatis, lalu inputkan kode barang yang sesuai dikolom yang disediakan.
c.       Pada kolom Nama Barang inputkan nama barang yang sesuai.
d.      Pada kolom Jenis Barang biarkan tetap terisi dengan Persediaan.
e.  Pada kolom Satuan ketikkan Btl, lalu klik tombol biru bertuliskan “Simpan “Btl” sebagai data baru?”. Untuk penginputan item barang yang berikutnya kita tinggal memilih saja dengan mengklik ikon kaca pembesar.
f.  Pada kolom UPC/Barcode isi dengan barcode barang yang sesuai. Pada kasus Rumah Cantik Hana dikosongkan saja karena tidak ada info barcode barang.

2.  Tab Penjualan/Pembelian
Informasi Penjualan
a. Pada kolom Default Diskon (%) inputkan dengan diskon yang diberikan ke pelanggan. Untuk kasus Rumah Cantik Hana kita kosongkan karena tidak ada informasi mengenai default diskon yang diberikan.
b. Pada kolom Def. Hrg. Jual Satuan inputkan harga jual dari barang yang sedang diinput. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita kosongkan karena tidak ada informasi mengenai harga jual barang.

Informasi Pembelian
a.  Pada kolom Pemasok Utama pilih pemasok utama dari barang yang diinput. Pada kasus Rumah Cantik Hana dikosongkan saja karena tidak ada informasi mengenai hal ini.
b.  Pada kolom Satuan Beli pilih satuan unit yang digunakan. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita pilih Btl.
c.  Pada kolom Harga Beli inputkan harga beli per unit dari barang yang bersangkutan. Harga beli disini maksudnya adalah harga beli default, biasanya digunakan jika barang hanya dibeli dari satu (1) pemasok saja. Pada kasus Rumah Cantik Hana kolom ini kita kosongkan karena tidak ada informasi mengenai harga beli default.
d. Pada kolom Minimum Beli inputkan kuantitas minimum yang akan dibeli perusahaan. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita kosongkan saja karena tidak ada informasi mengenai kuantitas minimum pembelian barang.
e.  Pada kolom Batas Minimum Stock inputkan jumlah minimum dari barang yang harus tersedia. Pada kasus Rumah Cantik Hana kita kosongkan saja karena tidak ada informasi mengenai batas minimum stock. 

Pajak
a.  Pada kolom PPN pilih Pajak Pertambahan Nilai PPN 10% dengan mengklik ikon kaca pembesar. Di Accurate Online PPN sudah disediakan sehingga kita tinggal memilih saja.
b.    Pada kolom Dasar Pengenaan PPN (%) biarkan tetap terisi 100%.

3.   Tab Saldo
a. Klik ikon tanda tambah untuk menginput saldo awal dari barang yang bersangkutan.
b. Pada kolom Gudang biarkan Utama menjadi pilihan, karena pada kasus Rumah Cantik Hana tidak ada informasi mengenai gudang.
c. Pada kolom Tanggal pastikan tanggal yang tersedia adalah tanggal kondisi persediaan. Pada kasus Rumah Cantik Hana tanggal kondisi persediaan sama dengan tanggal mulai buku.
d.  Pada kolom Kuantitas inputkan jumlah dari barang yang bersangkutan.
e.   Pada kolom Satuan pilih unit satuan dari barang yang bersangkutan.
f.    Pada kolom Biaya Satuan inputkan harga beli dari barang yang bersangkutan.
g.   Klik Lanjut
h.   Berikut adalah tampilan dari hasil penginputan saldo awal barang:

4.  Tab Lain-lain
Tab ini berisikan kolom Catatan atas barang yang kita input. Sama seperti pada saat menginput item jasa pada kasus Rumah Cantik Hana, tab ini kita kosongkan saja karena tidak ada informasi khusus atas barang yang dijual.

5.  Tab Akun
    Pada tab ini akun-akun sudah otomatis terisi hasil dari penginputan Akun Perkiraan diPreferensi. 
     Kebayang kan ribetnya harus menginput akun satu per satu kalau kita tidak menginput terlebih dahulu di Preferensi?
6.  Tab Gambar
Pada tab ini inputkan gambar dari barang dengan mengklik ikon tanda tambah. Untuk kasus Rumah Cantik Hana kita kosongkan saja karena tidak ada gambar produk.
Klik Simpan.

Lanjutkan menginput item barang yang lain sampai selesai.
Untuk video tutorial silakan klik https://youtu.be/7QJefO_yvnQ

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya