MENGINPUT DAFTAR AKUN DI ACCURATE ONLINE



Sesudah mengisi Info Data Perusahaan kita akan menginput daftar akun yang digunakan. Pada saat kalian membuka kembali database Rumah Cantik Hana, maka akan muncul tampilan seperti berikut:


Kalian bisa menutup tampilan tersebut agar tidak selalu muncul saat membuka database, dengan cara mengklik kotak kecil bertuliskan “Tidak perlu ditampilkan lagi” di pojok kiri bawah, lalu klik Tutup.


Untuk menginput daftar akun di Accurate Online, ada tiga (3) garis besar pekerjaan yang harus kita lakukan.

A. MENGHAPUS AKUN YANG TIDAK TERPAKAI

Pada tab Persiapan Data Perusahaan klik ikon Buat Akun Perkiraan seperti gambar berikut:


Maka akan muncul tampilan seperti berikut:


Klik tombol berwarna hijau dengan gambar seperti lambang bullet & numbering jika di Ms. Office, lihat tampilan berikut untuk lebih jelasnya:


Maka akan muncul daftar akun yang sudah disediakan oleh Accurate seperti gambar berikut:


Karena akun-akun tersebut tidak sesuai dengan daftar akun Rumah Cantik Hana, maka hapus semua akun tersebut kecuali akun Equitas Saldo Awal dan Laba Ditahan. Adapun cara menghapus akun tersebut adalah sebagai berikut:
1.     Pilih akun yang akan dihapus.
Hapuslah akun mulai dari akun anak baru ke akun induknya.  Jika kalian melihat beberapa akun dengan tipe akun yang sama dan beberapa akun diantaranya menjorok ke dalam, maka akun tersebut adalah akun anak, sedangkan akun yang berada di atas akun anak adalah akun induk. Perhatikan gambar berikut:


2.       Klik ikon Hapus (berwarna merah dengan gambar tempat sampah)


3.       Pada jendela konfirmasi klik Ya


4.       Lanjutkan sampai semua akun yang tidak digunakan dihapus.
5.    Jika muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih Batal.



Pada saat kita menghapus akun-akun yang disediakan Accurate akan ada beberapa akun yang tidak dapat dihapus. Hal ini dikarenakan akun-akun tersebut sudah digunakan dalam akun default mata uang. Berbeda dengan Accurate versi dekstop dimana kita bisa memilih akun default mata uang yang akan digunakan, di Accurate Online akun default mata uang sudah disetting otomatis. Sehingga kita hanya bisa melakukan penyesuaian terhadap nomor akun dan nama akun tersebut. Adapun akun-akun tersebut seperti yang tampil dalam gambar berikut:



B. MENGINPUT AKUN BARU

Untuk menambahkan akun baru kita pilih tab Data Baru seperti pada gambar berikut:


Tab Data Baru terdiri dari tiga (3) tab, yaitu Informasi Umum, Saldo, Lain-lain. Hanya dua (2) tab yang akan kita isi, yaitu:
Pada tab Informasi Umum:
1.         Tipe Akun          : pilih tipe akun yang sesuai. Tipe akun di Accurate Online sama dengan tipe akun di Accurate versi desktop.


2.       Kode Perkiraan   : inputkan nomor akun


3.       Nama                 : inputkan nama akun


Pada tab Saldo, inputkan saldo akun pada kolom Nilai.


Klik Simpan.



C. MENYESUAIKAN AKUN

Untuk akun-akun yang sudah disediakan Accurate, kita tinggal melakukan penyesuaian saja. Contohnya seperti akun Piutang Usaha IDR. Akun ini sama dengan akun Accounts Receivable di daftar akun Rumah Cantik Hana, hanya namanya saja yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan penyesuaian akun:
1.     Pilih akun yang akan disesuaikan


2.     Ubah kode akun.
Hapus kode akun yang ada dengan mengklik tanda silang (x), lalu inputkan akun yang sesuai.


3.     Ubah nama akun.
Hapus nama akun yang ada dengan mengklik tanda silang (x), lalu inputkan akun yang sesuai.


4.       Klik Simpan



Untuk melakukan penyesuaian akun harus dilakukan dengan akun yang sama, karena akun tersebut sudah digunakan dalam akun default mata uang. Sebagai contoh, meskipun dalam daftar akun yang disediakan Accurate terdapat dua (2) akun bertipe piutang usaha, yaitu Piutang Usaha IDR dan Uang Muka Pembelian IDR, akan tetapi dalam melakukan penyesuaian akun Piutang Usaha IDR harus disesuaikan dengan akun Piutang Usaha (Accounts Receivale) juga, tidak boleh akun yang lain meskipun tipe akunnya sama
.
Lakukan penginputan akun hingga selesai.

Untuk video tutorial silakan klik link berikut:
MENGINPUT DAFTAR AKUN DI ACCURATE ONLINE
PART 1 https://youtu.be/NeJYck_8YkQ
PART 2 https://youtu.be/NmlSAnSVuPk
PART 3 https://youtu.be/-mHpzJ7ouvw
PART 4 https://youtu.be/9FaxvUORtsg

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya