SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

Istilah “persediaan” (Inventory) pada umumnya dihubungkan dengan barang yang merupakan objek usaha pokok suatu perusahaan. Oleh karena itu, persediaan untuk tiap-tiap perusahaan berbeda-beda, tergantung kepada jenis perusahaan yang bersangkutan.

Persediaan dalam perusahaan dagang berupa persediaan barang dagangan (Merchandise Inventory), sedangkan dalam perusahaan pabrik/manufaktur, persediaan terdiri atas: persediaan bahan baku (raw material inventory), persediaan barang dalam proses (work in process) dan persediaan barang jadi (Finished Goods Inventory).

Dengan demikian, secara umum “persediaan” dapat diartikan sebagai barang-barang milik perusahaan yang tersedia untuk dijual, atau diolah dalam proses produksi sehingga menjadi produk jadi yang siap untuk dijual.

SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

Ada 2 sistem pencatatan persediaan, yaitu sistem fisik (physical system) dan sistem perpetual (perpetual system).

1.       Pencatatan sistem fisik

Sistem ini disebut juga dengann sistem periodik (periodical system). Ciri-ciri pencatatan dengan sistem fisik adalah sebagai berikut:

a.  Pembelian dan penjualan barang (mutasi persediaan) tidak dicatat dalam perkiraan “Merchandise Inventory”, sehingga perkiraan persediaan hanya berisi informasi nilai persediaan barang pada awal periode.

b.  Transaksi pembelian barang dicatat debit pada perkiraan “Purchase” dan transaksi penjualan dicatat kredit pada perkiraan “Sales”.

c.      Nilai persediaan barang pada akhir periode diketahui setelah diadakan perhitungan barang secara fisik.

d.     Perhitungan harga pokok penjualan dilakukan dengan cara sebagai berikut:

2.     Pencatatan sistem perpetual

Pencatatan sistem perpetual atau pencatatan terus-menerus, disebut juga dengan metode permanen. Ciri-ciri metode tersebut adalah sebagai berikut:

a.     Transaksi pembelian barang dicatat debit pada perkiraan “Merchandise Inventory” dan kredit perkiraan “Cash” atau “Accounts Payable”.

b.     Transaksi penjualan barang dicatat sebagai berikut:

1)      Harga (hasil) penjualan dicatat debit pada perkiraan “Cash” atau perkiraan “Accounts Receivable” dan kredit pada perkiraan “Sales”.

2)     Harga pokok barang yang dijual, dicatat debit pada perkiraan “Cost of Goods Sold” dan kredit pada perkiraan “Merchandise Inventory”.

c.      Saldo perkiraan “Merchandise Inventory” menunjukkan nilai persediaan barang yang masih ada di gudang.

Contoh:

Data mengenai persediaan selama bulan Januari 2022 di Toko OPQ adalah sebagai berikut:
   1 Januari, nilai persediaan barang Rp10.000.000,00
15 Januari, pembelian barang secara kredit Rp50.000.000,00

25 Januari, penjualan barang secara kredit Rp80.000.000,00. Harga pokok barang tersebut setelah dihitung adalah sebesar Rp45.000.000,00

27 Januari, retur penjualan seharga Rp1.000.000,00, harga pokok barang ini Rp600.000,00

Jurnal untuk mencatat transaksi di atas:

Dari data jurnal di atas bisa kita lihat pada sistem fisik tidak diperoleh informasi terkait persediaan barang dagang selama bulan Januari, sehingga laba kotor atas penjualan bulan Januari 2022 tidak bisa dihitung. Oleh karena itu, jika ingin mengetahui laba kotor yang diperoleh dalam suatu periode harus dihitung lebih dulu nilai persediaan barang pada akhir periode yang bersangkutan. Hal ini dilakukan dengan cara menghitung, mengukur, atau menimbang kuantitas barang yang masih ada di gudang. Dalam pencatatan fisik metode penilaian persediaan hanya digunakan pada akhir periode, yaitu untuk menentukan nilai persediaan barang yang masih ada.

Sementara itu, dalam sistem perpetual, untuk mengetahui nilai persediaan pada akhir periode tidak perlu diadakan perhitungan barang secara fisik, karena saldo perkiraan persediaan pada akhir periode sudah menunjukkan nilai persediaan barang pada akhir periode yang bersangkutan. Harga pokok barang yang dijual dalam suatu periode tidak perlu dihitung seperti dalam pencatatan sistem fisik, karena sudah tercatat dalam perkiraan “Cost of Goods Sold”.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya