BUKTI TRANSAKSI

A.    Pengertian Transaksi

Transaksi adalah peristiwa ekonomi yang terjadi dalam perusahaan, baik yang internal maupun eksternal yang memengaruhi posisi keuangan (aset, liabilitas, dan ekuitas) perusahaan. Namun, tidak semua peristiwa ekonomi tersebut dicatat dalam sistem akuntansi, hanya peristiwa ekonomi yang secara langsung mengubah posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan saja yang dicatat dalam catatan akuntansi, atau yang disebut transaksi keuangan. Sebagai contoh, peristiwa pembayaran beban listrik bulanan sebesar Rp500.000,00 dikatakan sebagai transaksi keuangan.

 

B.   Jenis-Jenis Transaksi Keuangan

1.       Menurut lingkup atau pihak yang terkait

a.   Transaksi internal, yaitu transaksi yang terjadi pada lingkungan atau lingkup perusahaan sendiri dan tidak melibatkan pihak di luar perusahaan. Contoh: pemakaian perlengkapan, penyusutan asset tetap, dan pemakaian bahan pembantu lainnya.

b.  Transaksi eksternal, yaitu transaksi yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar perusahaan, seperti pemasok, perantara, atau perusahaan lain. Contoh: pembelian perlengkapan, pembayaran beban sewa, dan penjualan produk perusahaan.

2.       Menurut sumbernya

a.     Transaksi modal

Transaksi modal adalah transaksi yang mengakibatkan terjadinya perubahan pada modal perusahaan. Transaksi modal dapat dikelompokkan sebagai berikut:

 1)   Setoran modal, mengakibatkan bertambahnya modal pemilik

 2)   Pengambilan pribadi pemilik, mengakibatkan berkurangnya modal perusahaan

 3) Penghasilan atau pendapatan, baik pendapatan yang berasal dari usaha pokok maupun pendapatan yang diperoleh dari usaha sampingan. Pendapatan mengakibatkan modal perusahaan bertambah

 4) Beban atau biaya, baik beban untuk kegiatan utama perusahaan maupun beban untuk kegiatan sampingan. Beban mengakibatkan modal perusahaan berkurang.

  b.  Transaksi usaha

Transaksi usaha adalah transaksi yang terkait dengan usaha perusahaan seperti pembelian aset lancer, pembelian aset tetap, dan memperoleh pinjaman dari bank untuk kegiatan perusahaan.

 

C.       Karakteristik Keabsahan Transaksi

 1.Memenuhi keabsahan formal, artinya transaksi dilakukan melalui prosedur formal yang ditunjukkan dalam dokumen transaksi dengna tanda tangan pihak-pihak yang terkait dan mempunyai kewenangan untuk melakukan transaksi yang bersangkutan

 2    Memenuhi keabsahan materiil, artinya penghitungan-penghitungan nilai uang dan metode-metode serta ketentuan perpajakan yang terkait dengan transaksi dilakukan dengan benar, sehingga menghasilkan jumlah yang seharusnya.

 

D.    Identifikasi Dokumen Transaksi

Dokumen transaksi suatu perusahaan secara garis besar dibedakan menjadi:

1.     Dokumen intern

Dokumen intern adalah dokumen transaksi yang dikeluarkan sendiri oleh perusahaan, sehingga yang menjadi sumber dan dokumen pencatatan perusahaan biasanya lembar kedua (copy), lembar pertama (asli) diserahkan kepada pihak luar yang terkait.

2.     Dokumen ekstern

Dokumen ekstern adalah dokumen transaksi yang diterima dari pihak luar yang membuat dan mengeluarkan bukti transaksi yang bersangkutan.

Dokumen suatu transaksi dicatat apabila transaksi yang bersangkutan sudah memenuhi keabsahan formal maupun materiil. Keabsahan suatu transaksi dapat diidentifikasi (ditentukan) berdasarkan analisis dokumen transaksi. Kegiatan analisis dokumen transaksi disamping memerlukan kemampuan dalam melakukan penghitungan-penghitungan, juga memerlukan pemahaman atas prosedur dan metode yang diterapkan, pemahaman ketentuan perpajakan yang berlaku, serta kecermatan dan ketelitian.

Analisis bukti transaksi pada dasarnya meliputi kegiatan sebagai berikut:

  1.    Mengidentifikasi keabsahan fisik dokumen transaksi, artinya menentukan pihak mana yang mengeluarkan serta meneliti kebenaran identitas fisik dokumen transaksi yang bersangkutan
  2.     Mengidentifikasi dan meneliti transaksi, artinya menentukan transaksi apa dan apakah transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  3.     Mengidentifikasi kebenaran hasil penghitungan nilai uang, yaitu meneliti penghitungan yang dilakukan dengan memperhatikan penerapan metode yang digunakan serta peraturan perpajakan yang berlaku.
  4.     Mengidentifikasi pengaruh terjadinya transaksi yang bersangkutan terhadap aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan.
  5.       Untuk kepentingan pencatatan, menentukan akun-akun (perkiraan) yang harus didebit dan dikredit akibat pengaruh terjadinya transaksi.

E.   Penyimpanan Dokumen Transaksi

Untuk pengamanan file secara fisik, biasanya perusahaan menyediakan map untuk berkas (folder) dan lemari arsip (filing cabinet) sebagai tempat menyimpan dokumen. Untuk memudahkan penelusuran/pencarian, dokumen pencatatan bisa dikelompokkan menurut jenis bukti transaksi dan periode terjadinya. Masing-masing kelompok dokumen disimpan dalam sebuah map (folder). Dokumen transaksi pada tiap kelompok dapat disusun menurut urutan nomor dokumen atau urutan tanggal terjadinya transaksi, dipilih mana yang memudahkan penelusuran jika diperlukan. Untuk lebih memudahkan penelusuran, tiap folder hanya diisi dokumen transaksi periode tertentu, sehingga ada pemisahan folder untuk masing-masing periode.

Berikut contoh pengelompokkan bukti transaksi:

1.       Kelompok dokumen penjualan kredit, untuk arsip faktur penjualan

2.       Kelompok dokumen pembelian kredit, untuk arsip faktur pembelian

3.       Kelompok dokumen penerimaan kas, untuk arsip bukti-bukti transaksi penerimaan kas

4.       Kelompok dokumen pengeluaran kas, untuk arsip bukti-bukti transaksi pengeluaran kas

5.       Kelompok dokumen memorial, untuk arsip bukti transaksi lainnya (transaksi intern)

 

F.    Jenis-Jenis Dokumen Transaksi

1.     Kuitansi

Kuitansi adalah dokumen transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran. Kuitansi harus dibubuhi materai pada jumlah tertentu. Merujuk pada UU No. 10 Tahun 2020, bea materai Rp10.000,00 dikenakan atas dokumen yang menyatakan jumlah uang dengan nilai nominal lebih dari Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah) yang (1) menyebutkan penerimaan uang; atau (2) berisi pengakuan bahwa utang seluruhnya atau sebagiannya telah dilunasi atau diperhitungkan.

 Sumber: pesakblog


2.     Nota kontan

Nota kontan adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Nota kontan dibuat minimum rangkap dua, aslinya diserahkan kepada pihak pembeli dan tembusannya disimpan pihak penjual untuk bukti transaksi.

Sumber: pesakblog

 

3.     Faktur (invoice)

Faktur adalah dokumen transaksi pembelian atau penjualan barang dengan pembayaran kredit. Namun adakalanya dalam perusahaan besar yang tidak menjual barang secara eceran disediakan faktur untuk penjualan tunai. Faktur dibuat oleh pihak penjual dan diserahkan kepada pihak pembeli bersama-sama dengan barang yang dijual, kadang-kadang faktur dikirimkan lebih dulu. Faktur asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian kredit, sedangkan tembusannya disimpan penjual sebagai bukti penjualan kredit.

Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima dari pihak penjual merupakan faktur pembelian yang digunakan sebagai dokumen transaksi pembelian barang. Bagi pihak penjual, faktur yang dikirimkan kepada pihak pembeli merupakan faktur penjualan.

Bentuk faktur yang digunakan oleh suatu perusahaan akan berbeda dengan faktur yang digunakan oleh perusahaan lainnya.


 

Sumber: mekarisign

 

4.     Nota debet

Nota debet adalah dokumen transaksi pengembalian kembali barang yang telah dibeli secara kredit (retur pembelian), atau pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan. Nota debet dibuat oleh pihak pembeli dan dikirimkan kepada pihak penjual. Arti nota debet adalah mendebit (mengurangi) utang pembeli yang harus dilunasi. Lembar asli dikirimkan oleh pembeli kepada penjual bersamaan dengan pengiriman kembali barang yang dibeli, sedangkan tembusannya merupakan arsip dan bukti pencatatan bagi pembeli.

Sumber: mekarsign

 

5.     Nota kredit

Nota kredit adalah dokumen transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan), atau pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan. Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli. Arti nota kredit adalah penjual mengkredit (mengurangi) piutang usaha yang akan ditagih ke pembeli. Lembar asli diberikan kepada pembeli, sedangkan tembusannya disimpan penjual.

Sumber: mekarsign

 

6.     Bukti memorial

Bukti memorial merupakan dokumen transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat suatu peristiwa atau keadaan intern yang pengaruhnya mengakibatkan perubahan terhadap aset, liabilitas atau ekuitas perusahaan, misalnya keputusan penghentian aset tetap dari penggunaannya.

Sumber: pesakblog
 

7.     Bukti  pencatatan

Pada perusahaan yang relative besar dan tertib administrasi, bukti transaksi tidak langsung dicatat kedalam jurnal, tetapi lebih dahulu dibuatkan bukti pencatatan/bukti jurnal, baru kemudian dicatat dalam jurnal. Bukti pencatatan terdiri dari:

a.     Bukti pengeluaran kas

Bukti pengeluaran kas merupakan bukti yang menunjukkan telah terjadi pengeluaran kas untuk transaksi sebagaimana tertera dalam bukti.

Sumber: pesakblog

 

b.     Bukti penerimaan kas

Bukti penerimaan kas merupakan bukti yang menunjukkan telah terjadi penerimaan kas untuk transaksi sebagaimana tertera dalam bukti.

Sumber: pesakblog

 

8.     Cek

Cek adalah surat perintah kepada bank dari orang yang menandatanganinya, untuk membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa atau kepada orang yang namanya ditulis dalam cek. Lembaran cek umumnya terdiri dari lembar utama dan struk atau bonggol cek. Lembar utama diserahkan kepada pihak lain sebagai alat pembayaran, sementara struk cek setelah diisi dengan data yang sama dengan data pada lembar utama digunakan sebagai bukti tambahan yang disatukan dengan kuitansi bukti pembayaran.

Sumber: pelayananpublik

 

9.     Bilyet giro

Bilyet giro merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan, untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya kedalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain.

Sumber: kompas

 

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya