KOMPUTERISASI AKUNTANSI



A.    Pengertian komputerisasi akuntansi

Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Dalam sejarahnya akuntansi mengalami banyak perkembangan, termasuk perkembangan yang dipengaruhi oleh perkembangan teknologi komputer. Berkembangnya teknologi menyebabkan munculnya komputerisasi di bidang akuntansi.
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi semakin luas berkembang. Tidak hanya dalam bentuk software yang harus diinstal di komputer, sekarang juga semakin banyak software akuntansi yang dibuat secara online sehingga pemakai tidak perlu menginstal aplikasi apapun di komputer.

B.     Kelebihan dan kelemahan  penerapan komputerisasi akuntansi

Penerapan komputerisasi akuntansi memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihan dari penerapan komputerisasi akuntansi adalah:
  1. Mengurangi penggunaan kertas sehingga pada gilirannya akan mengurangi beban Alat Tulis Kantor atau beban perlengkapan
  2. Sebagian besar pekerjaan akuntansi diambil alih oleh komputer dan dikerjakan dengan cepat
  3. Data menjadi lebih akurat
  4. Data dapat dilacak
  5. Data dapat dipertanggungjawabkan karena bukti transaksi akan diunggah
  6.  Lebih murah
Selain memiliki kelebihan, penerapan komputerisasi akuntansi juga memiliki kelemahan. Beberapa kelemahan tersebut adalah:
  1. Terjadi human error yang biasanya disebabkan kelelahan mata karena memandang layar komputer terlalu lama
  2. Hanya dapat dilakukan jika terdapat alat yang dibutuhkan seperti komputer

C.    Komponen dalam sistem komputerisasi akuntansi

Ada empat komponen penting yang saling terkait dalam sistem komputerisasi di semua bidang, termasuk di bidang akuntansi, yaitu:
  1. Perangkat keras (hardware), yaitu peralatan komputer dan peralatan elektronik lainnya yang digunakan untuk otomatisasi akuntansi
  2. Perangkat lunak (software), yaitu program komputer dalam hal ini adalah aplikasi komputer akuntansi.
  3. Perangkat otak (brainware), yaitu tenaga manusia yang memprogram dan mengoperasikan komputer
  4. Data input dan output. Data input adalah data yang dientri dan diproses di komputer, sedangkan data output adalah data yang dihasilkan atau disebut informasi.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)

Gambar
  Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada setiap akhir bulan, triwulan, semester atau pada setiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo yang dicatat di dalam neraca saldo adalah merupakan ringkasan transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi yang didalamnya juga akan tercermin efek dari transaksi yang dilakukan itu. Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo adalah untuk mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Akan tetapi, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo dikarenakan data yang tercantum dalam neraca saldo masih memerlukan penyesuaian. Oleh karena itu, sebaiknya diadakan penelitian ulang atas saldo setiap perkiraan untuk mengetahui kebenaran dari neraca saldo. Ini sangat perlu dilakukan karena adanya beberapa kemungkinan yang harus mendapat perhatian secara cermat, yaitu: 1.    Ada akun-akun yang dapat secara langsung digunakan untuk menyusun laporan keuangan karena saldonya telah sesua...
Baca selengkapnya

SIKLUS AKUNTANSI

Gambar
Laporan keuangan tidak dapat langsung disusun dari transaksi, tetapi harus melalui proses. Berbagai jenis transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dalam suatu periode akuntansi diproses melalui beberapa tahapan, kemudian diteruskan dalam periode akuntansi berikutnya melalui tahapan-tahapan yang sama. Tahapan-tahapan kegiatan akuntansi dalam suatu periode yang berulang dalam periode-periode berikutnya disebut siklus akuntansi ( accounting cycle ). Secara garis besar, kegiatan dalam siklus akuntansi meliputi tahapan-tahapan kegiatan sebagai berikut: 1.       Pencatatan data transaksi ( recording ) Siklus akuntansi dimulai dengan adanya suatu transaksi atau kejadian bersifat keuangan yang harus dicatat. Transaksi adalah tindakan yang mengakibatkan perubahan aset atau liabilitas dan ekuitas yang berhubungan dengan pihak luar. Contohnya pembelian barang, penjualan jasa, pembayaran utang usaha, dll. Sedangkan kejadian bersifat keuangan adalah tindakan yang ...
Baca selengkapnya

MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA DAN MENGINPUTKAN SALDO AWAL AKUMULASI PENYUSUTAN ASET TETAP

Gambar
A.     MENGECEK KEBENARAN PENGINPUTAN AKUN DAN SALDONYA Sebelum kita menginputkan saldo awal akumulasi penyusutan aset tetap, ada baiknya jika kita terlebih dahulu memeriksa kebenaran penginputan akun dan saldonya. Sama halnya seperti di Accurate versi desktop, yang menjadi patokan awal kita adalah saldo dari akun Equitas Saldo Awal, dimana akun ini harus memiliki saldo sejumlah total saldo akun-akun akumulasi penyusutan. Untuk melakukan pengecekan ini klik ikon Laporan di sebelah kiri paling bawah, lalu klik Daftar Laporan. Lalu pada menu di sebelah kiri, pilih Buku Besar. Pada detail laporan Buku Besar di sebelah kanan klik Daftar Akun Perkiraan. Pada jendela Parameter Laporan inputkan tanggal neraca saldo sesuai disoal, lalu klik Tampilkan. Berikut adalah tampilan Daftar Akun Perkiraan Rumah Cantik Hana di Accurate Online. Dari gambar di atas bisa kita lihat bahwa saldo akun Equitas Saldo Awal sama dengan saldo akun Equipment Ac...
Baca selengkapnya